PENGEMBANGAN PROGRAM SIMPATIKA TAHUN 2016

February 25, 2016

PENGEMBANGAN PROGRAM SIMPATIKA TAHUN 2016

Kepada
Yth. PTK MTsS. Baitul Muttaqin Tumbrasanom

Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor Kw.15.2/2/PP.00/977/2016 tanggal 9 Februari 2016 perihal Pengembangan Program SIMPATIKA Tahun 2016, maka disampaikan beberapa penjelasan berikut:
A. Pelaksanaan pengembangan Program SIMPATIKA pada semester 2 tahun pelajaran 2015/2016 yang telah efektif dimulai tanggal 1 Februari 2016 dan akan berakhir pada 30 Juni 2016. Dengan rincian sebagai berikut :

Seleksi program Serifikasi Guru Tahun 2016;
Cetak SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) dan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja) berbasis online (berbasis Isian Jadwal Mengajar);
Verifikasi dan Validasi NRG lanjutan;
Verifikasi dan Validasi program Inpassing bagi guru bukan PNS;
Registrasi UKG (Uji Kompetensi Guru) tahun 2016;
Penerbitan NPK (Nomor PTK Kemenag);
Basis data perencanaan Tunjangan Profesi Guru tahun anggaran 2017;
Penataan dan pendistribusian guru dalam rangka memenuhi pemetaan kebutuhan guru (otomatisasi perhitungan kelebihan / kekurangan guru kelas, guru maple pai, dan guru maple non pai berbasis isisan jadwal mengajar).

B. Dimohon agar saudara segera melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

Keaktifan PTK (PTK, Kepala Madrasah)

Kepala Madrasah (Admin/Operator)
- Set Kelas dan Siswa
- Set Jadwal Mengajar
- Set Tugas Tambahan PTK
- Cetak S30
- Cek Keaktifan PTK
- Cetak S25 (Ajuan keaktifan kolektif)
- Kirim ke Pendma *)
- Aktifasi Kepala Madrasah
PTK (Guru / Tenaga Kependidikan)
- Aktifasi PTK
- Monitor / Cek status Beban Tugas (JJM) Jumlah Jam Mengajar
- Cetak Kartu

Verval Biodata PTK (apabila ada perubahan data)

Cek detail data yang ada pada Portofilio
Apabila ada yang tidak sesuai silahkan lakukan Edit Data
Cetak S12
Lampirkan berkas data Pendukung
Kirim ke Pendma *)

Verval NRG

Belum / Sudah memiliki NRG
Isi data detail Sertifikasi
Cetak S26
Lampirkan Sertifikat Pendidik dan SK Dirjen bagi yang sudah memiliki
Kirim ke Pendma *)

Verval Inpassing

Isi Detail Inpassing
Cetak S31
Lampirkan SK Inpassing
Kirim ke Pendma *)

Registrasi UKG

Sudah / Belum Sertifikasi
Jika Sudah Isikan Tahun dan Mapel Sertifikasi
Jika Belum Isikan Mapel sesuai dengan kualifikasi jurusan D4/S1 nya
Tunggu informasi lebih lanjut perihal UKG

Cetak SKMT dan SKBK

Masih dalam proses pengembangan, info selengkapnya tunggu informasi selanjutnya mengenai pencetakan SKMT dan SKBK

Pergantian / Penunjukan Kepala Madrasah

Apabila ada pergantian Kepala Madrasah atau Kepala Madrasah belum di set pada program SIMPATIKA maka yang harus dilakukan adalah :
Cetak A09
Isi Formulir dan Lampirkan SK sebagai Kamad
Kirim ke Pendma *)

Mutasi Tempat Tugas (Satminkal)

Khusus bagi Guru yang pindah tempat tugas (Satminkal) yang harus dilakukan adalah:
Login PTK
Klik Menu Mutasi
Klik Cetak Surat Ajuan
Pilih Provinsi dan Kab./Kota Sekolah Tujuan
Cari Sekolah Tujuan
Cetak SM01
Lampirkan SK dan SK Penugasan
Kirim ke Pendma *)
Bagi guru yang mutasi dari luar Pendma Bojonegoro yang dikirim ke Pendma adalah SM02 dari Dinas/Kemenag Kab./Kota Asal Sekolah

Keterangan Kirim ke Pendma *)

Sebelum mengirimkan berkas ke Pendma sebelumnya harus sudah melakukan pengisian Form Online (untuk mempermudah kontrol berkas dan entri data) yang dapat diakses melalui

www.madrasahbojonegoro.com/simpatika

C. Pertanyaan lain terkait tentang program SIMPATIKA yang tidak dijelaskan pada surat ini bisa dicari jawabanya di

http://bantuan.siap-online.com/produk/simpatika-kemenag

D. Batas akhir pengumpulan berkas terkait program SIMPATIKA ke Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bojonegoro tanggal 31 Maret 2016
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.